Pubblica Amministrazione
Agenti, funzionari e pubblici ufficiali documentano sopralluoghi con valore legale senza conservare dati sullo smartphone personale.
Documenta. Certifica. Trasmetti.
DocGrabber acquisisce foto di documenti e stato dei luoghi, ne genera un PDF certificando l'identità dell'autore, data, ora e luogo dell'acquisizione.
✓ Completamente gratuito
✓ Valore legale CAD
✓ Conformità ISO/IEC 27037:2012
✓ Conformità Reg. UE 910/2014 - eIDAS
✓ Conformità Reg. UE 679/2016 - GDPR
Gratuito · Tutte le funzionalità disponibili · Nessuna registrazione richiesta
Per chi è DocGrabber
Professionisti e Tecnici
Geometri, ingegneri e architetti effettuano rilievi e stati dei luoghi certificando la propria identità, data e ora con timestamp crittografico e geolocalizzazione GPS.
Studi Legali, Periti, CTP/CTU
Documentazione fotografica certificata per procedimenti giudiziali e assicurativi, con identificazione dell'autore tramite CIE.
Utenti privati o professionali
Chiunque abbia necessità di attestare lo stato di un oggetto, un veicolo, un immobile, un evento o un danno, in un determinato momento e luogo, oppure vuole semplicemente dare professionalità ai propri rilievi fotografici inserendoli in un file PDF arricchito con proprio logo, QR code informativo dello scatto e tanto altro.
Che valore legale ha un documento DocGrabber?
Conformità ISO/IEC 27037:2012
Ogni documento acquisito è certificato con tecnologie riconosciute a livello internazionale.
DocGrabber è progettato in conformità allo standard internazionale ISO/IEC 27037:2012 per la digital forensics, che stabilisce le linee guida per l'identificazione, la raccolta, l'acquisizione e la conservazione delle evidenze digitali. L'adozione di questi protocolli metodologici comuni garantisce l'integrità della catena di custodia e facilita l'interoperabilità e lo scambio delle prove tra diversi Paesi. Trattandosi di uno standard tecnico-scientifico, esso è applicabile in ogni ambito (civile, penale, stragiudiziale) e risulta indipendente dai singoli ordinamenti giuridici nazionali, garantendo un rigore procedurale riconosciuto a livello globale.
Certificazione identità autore
L'autore dell'acquisizione viene identificato in modo automatizzato tramite la CIE, per cui i dati dell'utente non possono essere modificati manualmente.
Timestamp DigiCert RFC 3161
Certifica data e ora con token crittografico firmato da DigiCert TSA, autorità terza, fidata, internazionale.
Geolocalizzazione certificata
Le coordinate GPS del luogo di acquisizione sono incorporate nel documento e verificabili tramite QR code da chiunque lo riceva.
Integrità SHA-256
L'impronta crittografica del documento rileva qualsiasi modifica successiva all'acquisizione, anche minima.
Conformità di DocGrabber alla normativa di riferimento
- •Art. 2712 Codice civile - Il sistema fornisce le evidenze tecniche necessarie (NTP, GPS, CIE) per rendere le riproduzioni informatiche prove legali difficilmente disconoscibili.
- •Art. 20, comma 1-bis, del CAD (D.Lgs. 82/2005) - L’app genera documenti informatici che soddisfano i requisiti di integrità e autenticità grazie all’hashing SHA-256 e all'identificazione dell’autore tramite CIE. Il procedimento di identificazione tramite CIE, benché tecnicamente solido e inviolabile, non è da intendersi 'firma digitale' (CAdES o PAdES), comunque apponibile dall'Utente dopo l'acquisizione mediante le funzioni di condivisione offerte da DocGrabber.
- •Art. 41, comma 1, eIDAS (Reg. UE 910/2014) - Il Regolamento eIDAS stabilisce che a una marca temporale elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali. DocGrabber utilizza l'Authority internazionale DigiCert per sigillare l'impronta hash del documento tramite protocollo RFC 3161. Questo garantisce l'immodificabilità del dato e la certezza della sua esistenza ad una data determinata, fornendo elementi di prova oggettivi e non manipolabili dall'utente.
- •DPCM 13/11/2014 - Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi del Codice dell'amministrazione digitale di cui al D.Lgs. n. 82/2005.
- •GDPR (Reg. UE 679/2016) - L’app rispetta la minimizzazione dei dati. Non esiste un database centrale dei documenti acquisiti (che restano di proprietà esclusiva dell’utente). Il servizio di verifica è progettato per il trattamento transitorio dei dati (il solo HASH del file PDF, non il suo contenuto).
Per il massimo valore legale — art. 20, comma 1-bis, primo periodo, CAD — firma il documento PDF generato con la tua firma digitale in CAdES (.p7m) gratuitamente tramite CIE e app CieSign, oppure con firma digitale qualificata tramite ArubaSign, GoSign o altri. Altresì, configura nelle impostazioni dell'App un indirizzo PEC anziché e-mail.
Ogni valutazione sul valore legale e probatorio di un documento informatico è rimessa all'Autorità Giudiziaria presso la quale viene eventualmente prodotto. Per dichiarazioni sul valore legale in contesti specifici si consiglia di consultare un legale specializzato.
Ogni valutazione sul valore legale e probatorio di un documento informatico è rimessa all'Autorità Giudiziaria presso la quale viene eventualmente prodotto. Per dichiarazioni sul valore legale in contesti specifici si consiglia di consultare un legale specializzato.
Come funziona
1
Scatta le foto
Fotografa documenti, stato dei luoghi o oggetti direttamente nell'app.
2
Il PDF viene generato
Le foto diventano un PDF multipagina con footer certificato e QR code per la consultazione delle informazioni di dettaglio sull'acquisizione documentale. Opzionalmente, DocGrabber consente di escludere l'intervento dell'Utente dal processo di acquisizione e certificazione procedendo in modo automatizzato e con accesso diretto all'hardware di sistema, con significativo incremento del valore legale: in questo caso il file PDF sarà composto da una sola pagina e conterrà una sola foto.
3
Certificazione automatica
Identificazione Autore tramite chip NFC della CIE, Timestamp DigiCert RFC 3161, GPS e impronta SHA-256 applicati in automatico. Viene generato un PDF di certificazione abbinato al documento PDF principale, con ulteriore QR code per la verifica di autenticità on-line.
4
Invia o salva
Trasmetti automaticamente via email o PEC, oppure salva automaticamente sul dispositivo.
Tutto incluso. Completamente gratuito.
DocGrabber, al momento mette a disposizione di tutti le funzionalità professionali di acquisizione documentale certificata, senza limitazioni.
✓ Acquisizione foto illimitata*
✓ PDF multipagina certificato
✓ Timestamp DigiCert RFC 3161 per l'attribuzione di data e ora certe
✓ Geolocalizzazione GPS
✓ QR code nel documento per informazioni di dettaglio sull'acquisizione
✓ Invio via email e PEC con connessione SSL senza lasciare traccia sullo smartphone
✓ Salvataggio locale documenti (opzionale all'invio via e-mail)
✓ Logo dalla galleria predefinita o personalizzato selezionabile a cura dell'utente
✓ Footer personalizzabile tramite le impostazioni dell'App
✓ Certificato di acquisizione in PDF con QR code per verifica autenticità
✓ Cronologia documenti acquisiti
✓ Condivisione documenti, certificazioni e link di verifica di autenticità
✓ Identificazione autore via CIE NFC
✓ Autenticazione biometrica Face ID/Impronta o PIN
✓ Eliminazione sicura post-trasmissione del documento (se impostato dall'Utente)
* per evitare PDF troppo grandi da trasmettere, si consiglia di non superare tre foto per documento
Identificazione autore tramite CIE
DocGrabber legge il chip NFC della tua Carta d'Identita Elettronica: nome, cognome e codice fiscale vengono incorporati nel certificato di acquisizione del documento. L'utente non può intervenire manualmente nel processo di identificazione, che è totalmente automatizzato.
Come funziona
- - Scansione ottica tramite fotocamera (configurazione una tantum nelle impostazioni dopo l'installazione dell'App)
- - Lettura chip NFC con standard ICAO 9303
- - Nome, cognome e codice fiscale estratti direttamente dal chip della CIE
- - Dati incorporati nel certificato PDF allegato al documento principale
Chip NFC CIE 3.0
Standard ICAO 9303
Dati dal Ministero dell'Interno
Compatibile iPhone 7+
Compatibile Android con NFC
La CIE 3.0 è distribuita su tutto il territorio italiano dal 2016. Compatibile con tutti i dispositivi dotati di sensore NFC.
Verifica un documento DocGrabber
Hai ricevuto un documento acquisito con DocGrabber? Puoi consultare le informazioni di dettaglio sul documento tramite il QR code in esso contenuto, oppure verificare autenticità e integrità tramite il QR code contenuto nel PDF del certificato abbinato al documento principale, in pochi secondi caricando il file PDF da verificare. La pagina di verifica è raggiungibile anche dal link condiviso dall'autore del documento tramite DocGrabber o contenuto nel testo dell'e-mail di trasmissione del PDF che hai ricevuto direttamente dall'app.
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